金晓红迅速找到了想要的档案

金晓红正在装订服刑人员档案

金晓红进入档案存放室

　　

　　11月10日，四川省攀西监狱档案工作室，戴着眼镜的民警金晓红和平常一样，正在录入新收押服刑人员信息。

　　

　　就在这时，收发室送来一封广州市某公安机关的协查函，请她帮忙调取一名刑释人员的档案。金晓红在电脑上输入该刑释人员名字，找到其档案编号为1万多号。金晓红摘下眼镜，拿起档案存放室的钥匙往楼下走去。“我平常坚持不戴眼镜，但录入服刑人员档案信息不能出错，所以对着电脑时还是要戴上眼镜。”路上，金晓红告诉记者，从事档案管理工作以后，由于长期对着电脑屏幕，原本并不近视的她已有近300度的近视。

　　

　　档案存放室里有5万余册刑释人员档案，金晓红径直走到中间的一排档案柜前，打开柜子抽出一个文件袋，拿出档案一对编号，找到了。记者观察发现，金晓红从进入档案存放室到准确找到档案，全程用时不到20秒。她告诉记者，之所以能这么快找到档案，是因为前期基础工作做得仔细、扎实。很快，金晓红将回复函给广州市某公安机关邮寄了出去。像这样的协查函，金晓红一年要收到600余份。

　　

　　档案管理工作，看似简单，实则繁琐，不能出一点错。每一名新收押的服刑人员来到监狱，金晓红都会认真核对资料：起诉书、判决书、收监表等。然后，她会将服刑人员基本信息、判决情况、社会关系、亲属关系、有无前科、体貌特征等内容，一一录入电脑系统内。“各个相关部门都需要这些信息，绝对不能出错。”信息录入完毕后，金晓红将其打印出来，分为正卷和副卷，然后编上号，正卷放在自己办公室的档案柜里，副卷送到服刑人员监区。对每一个档案柜，金晓红也进行了编号，一个柜子能放50—70份档案。除了这些，每一名服刑人员在服刑期间的亲情会见、刑事奖励、减刑、生病住院、离监探亲等信息，金晓红都要及时录入。服刑人员刑满释放时，金晓红将这些材料再次整理、装订成册，放到专门的档案保存室里，方便监狱或者公安机关需要时及时提取。四川省攀西监狱关押着3000余名服刑人员。金晓红的工作量之大可想而知。

　　

　　金晓红的电脑里有个文件夹，名为“各类统计表”，里面有服刑人员的离监探亲统计表、生病住院统计表、刑事奖励统计表等等。记者发现，表格里的每一项内容的统计时间都是从1998年到2017年。然而，金晓红是从2008年才开始从事档案管理工作。原来，为了便于档案管理、提高工作效率，金晓红一个人把几万份档案全部重新整理、装订并编号，然后存放到柜子里。“一开始不太顺利，录入一名服刑人员的信息就需要30多分钟，常常要加班，后来慢慢熟悉了系统和服刑人员资料，结束上一步就知道下一步要录入什么……”金晓红说，她自己也逐渐养成了一个习惯，每天下班时，总结当天的工作，计划明天的工作。本报记者赵文文/图